Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення Приватного акціонерного товариства «__________» (далі – Товариство) від __.__.____ № ____ про надання індивідуальної податкової консультації щодо порядку заповнення окремих елементів стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), та керуючись статтею 52 глави 3 розділу ІІ Податкового кодексу України (далі – Кодекс) в межах компетенції повідомляє.
У своєму зверненні платник податків повідомив, що виникла необхідність у роз’ясненні норм податкового законодавства щодо порядку заповнення окремих елементів стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA).
Враховуючи вищевикладене, платник податків просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань:
І. Під час запровадження процедур (е-аудиту) у підприємства виникли запитання щодо порядку заповнення окремих елементів стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) в частині заповнення податкових різниць, що виникли у суб’єкта господарювання, а також виявлено розбіжність між даними додатку до Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі при проведенні документальної перевірки (пункт 3.2 розділу ІІІ), затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 07.11.2011 № 1393, зі змінами внесеними наказом Міністерства фінансів України від 15.09.2020 № 561, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16 січня 2012 року за № 44/20357 (далі – Наказ № 1393), та Додатком А до Детального технічного опису елементів (SAF_T_UA_dodatok_A_vers_va_1.3), а саме:
1) Яка сума вказується у рядку 5.1.4 Підрозділу 5.1 Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання Розділу 5 Податкові різниці Наказу № 1393:
- загальна сума різниці, що відображена у рядку 03 Додатку РІ до Податкової декларації з податку на прибуток,
або
- часткова сума, яка формує дану різницю і аналітика по якій розкрита у рядках 5.1.5 – 5.1.1 Підрозділу 5.1 Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання Розділу 5. Податкові різниці Наказу № 1393?
Згідно Наказу № 1393 у рядку 5.1.4 Підрозділу 5.1. Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання Розділу 5. Податкові різниці у колонці «Характеристика елемента» міститься інформація щодо суми різниці. |Номер елемента |Елемент |Характеристика елемента | |5.1.4 |сума |Сума різниці |
Разом з тим, загальна сума різниці за кодом 1.1.1 згідно Додатку РІ до Податкової декларації з податку на прибуток складає 5 800 грн., при цьому для розрахунку даної різниці взято нарахування амортизації у бухгалтерському обліку на підставі документів нарахування амортизації: документ № 1 на суму 1000 грн., документ № 2 на суму 2000 грн., документ № 3 на суму 2800 грн.
2) Якщо заповненні рядки 5.1.11.1-5.1.11.2.1 (тобто існують операції, які формують дану різницю) – що саме має бути заповнено в рядку 5.1.11 Підрозділу 5.1 Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання Розділу 5. Податкові різниці Наказу № 1393, вказується один рахунок або декілька? Якщо декілька, то яким чином вони відображаються у відповідному рядку – через кому, через пробіл чи інше?
Згідно Наказу № 1393 у рядку 5.1.11 Підрозділу 5.1. Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання Розділу 5. Податкові різниці у колонці «Характеристика елемента» міститься інформація щодо рахунків, що використовуються для відображення господарської операції шляхом подвійного запису. |Номер елемента |Елемент |Характеристика елемента | |5.1.11 |Кореспондуючі |Рахунки, що використовуються для | | |рахунки |відображення господарської операції | | | |шляхом подвійного запису |
При цьому, згідно опису елементів документа Додатком А до Детального технічного опису елементів (SAF_T_UA_dodatok_A_vers_va_1.3), наведено наступне: |Елемент |Назва |Пункт наказу | |(Element) |(Name) |(Paragraph of | | | |the Order) | |5.1.11.1 |Дебет |Ліва сторона бухгалтерського рахунку | |5.1.11.2 |Кредет |Права сторона бухгалтерського рахунку |
При цьому, згідно опису елементів документа SAF_T_UA_dodatok_A_vers_va_1.3, відсутній детальний технічний опис даних елементів.
4) Які елементи мають бути відображені у рядках 5.1.12, 5.1.13 Підрозділу 5.1 Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання Розділу 5. Податкові різниці Наказу № 1393?
Згідно Наказу № 1393 Підрозділу 5.1. Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання Розділу 5. Податкові різниці у рядках 5.1.12 та 5.1.13 міститься інформація щодо грошової оцінки господарської операції та трибуквеного коду валюти. |Номер елемента |Елемент |Характеристика елемента | |5.1.12 |Сума |Грошова оцінка господарської операції | |5.1.13 |Код валюти |Трибуквений код валюти |
При цьому, згідно опису елементів документа Додатком А до Детального технічного опису елементів (SAF_T_UA_dodatok_A_vers_va_1.3), наведено наступне: |Елемент |Назва |Пункт наказу | |(Element) |(Name) |(Paragraph of | | | |the Order) | |5.1.14 |На які збільшується|Відображається загальна сума та перелік | | |фінансовий |кодів податкових різниць, на які | | |результат |збільшується фінансовий результат | |5.1.15 |На які зменшується |Відображається загальна сума та перелік | | |фінансовий |кодів податкових різниць, на які | | |результат |зменшується фінансовий результат |
При цьому, згідно опису елементів документа Додатком А до Детального технічного опису елементів (SAF_T_UA_dodatok_A_vers_va_1.3), наведено наступне: Елемент (Element) |Назва (Name) |Пункт наказу (Paragraph of the Order) |Характеристика (Description) |Напов-нення (Content) |Обмеження (Facets) |Обов’язковість (Status) |Повторення (Iteration) | |Total Value OfIncrease OfFinancial Result |Збільшення фінансового результату |5.1.14 |Загальна сума на які збільшується фінансовий результат |simple |max Length 256 |Optional |0…1 | |Total Value OfIncrease OfFinancial Result |Зменшення фінансового результату |5.1.15 |Загальна сума, на які зменшується фінансовий результат |simple |max Length 256 |Optional |0…1 | |Згідно Наказу № 1393 в характеристиці елементів 5.1.14 та 5.1.15 вказано, що в даному рядку відображається загальна сума та перелік кодів податкових різниць, на які збільшується/зменшується фінансовий результат, тоді як в описі елементів документа Додатком А до Детального технічного опису елементів (SAF_T_UA_dodatok_A_vers_va_1.3) зазначено, що у рядках 5.1.14 та 5.1.15 відображається загальна суми на які збільшується/зменшується фінансовий результат.
ІІ. Просимо надати роз’яснення:
- Які саме дані можуть бути внесені товариством підпунктом 2.8.5.
підрозділу 2.8. «Необоротні активи» розділу ІІ Довідники Наказу №
1393 замість
коду ЕДРПОУ/РНОКПП постачальника?
- Які саме дані необхідно вказувати в елементі підпунктом 2.8.5.
підрозділу 2.8. «Необоротні активи» ІІ Довідники Наказу № 1393
Товариству по основним засобам, придбаним до прийняття Закону
України
від 16 липня 1999 року № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність в Україні» (далі – Закону № 996-ХІV) та введення
поняття «Код ЕДРПОУ/РНОКПП постачальника»?
Стосовно порушеного Товариством у листі про надання індивідуальної податкової консультації питання розділу І, щодо порядку заповнення окремих елементів стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) в частині відображення податкових різниць, що виникли у суб’єкта господарювання, а також виявленою розбіжністю між елементами стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), визначених Структурою надання електронних документів (інформації) ВПП (стандартний аудиторський файл (SAF-T UA)), наведеної у Додатку до Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі при проведенні документальної перевірки (пункт 3.2 розділу III) Наказу № 1393 та Додатку А до Детального технічного опису елементів (SAF_T_UA_dodatok_A_vers_va_1.3), повідомляємо таке.
Щодо заповнення рядків 1.1.1, 1.1.4 та 1.2.1АМ додатка РІ до рядка 03 РІ Податкової декларації з податку на прибуток підприємств.
Згідно із підпунктом 134.1.1 пункту 134.1 статті 134 Кодексу об’єктом оподаткування податком на прибуток підприємств є прибуток із джерелом походження з України та за її межами, який визначається шляхом коригування (збільшення або зменшення) фінансового результату до оподаткування (прибутку або збитку), визначеного у фінансовій звітності підприємства відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності, на різниці, які визначені відповідними положеннями Кодексу.
Різниці, які виникають при нарахуванні амортизації необоротних активів визначено статтею 138 Кодексу.
Пунктами 138.1 та 138.2 статті 138 Кодексу встановлено, що фінансовий результат до оподаткування збільшується, зокрема, на суму нарахованої амортизації основних засобів та/або нематеріальних активів відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності, на суму витрат на ремонт, реконструкцію, модернізацію або інші поліпшення невиробничих основних засобів чи невиробничих нематеріальних активів, віднесених до витрат відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності та зменшується, зокрема, на суму розрахованої амортизації основних засобів та/або нематеріальних активів відповідно до пункту 138.3 статті 138 Кодексу.
Відповідно до підпункту 138.3.1 пункту 138.3 статті 138 Кодексу розрахунок амортизації основних засобів та нематеріальних активів здійснюється відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності з урахуванням обмежень, встановлених підпунктом 14.1.138 пункту 14.1 статті 14 розділу І Кодексу, підпунктами 138.3.2-138.3.4 пункту 138.3 статті 138 Кодексу. При такому розрахунку застосовуються методи нарахування амортизації, передбачені національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.
Згідно із підпунктом 14.1.138 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України (далі – Кодекс) основні засоби – матеріальні активи, у тому числі запаси корисних копалин наданих у користування ділянок надр (крім вартості землі, незавершених капітальних інвестицій, автомобільних доріг загального користування, бібліотечних і архівних фондів, матеріальних активів, вартість яких не перевищує 20000 гривень, невиробничих основних засобів і нематеріальних активів), що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку, вартість яких перевищує 20000 гривень і поступово зменшується у зв’язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік).
Відображення різниць, які виникають при нарахуванні амортизації необоротних активів та передбачають коригування фінансового результату до оподаткування на підставі підпунктів 138.1, 138.2 статті 138 Кодексу, здійснюється у рядках 1.1.1, 1.1.4 та 1.2.1 АМ Додатка РІ до рядка 03 РІ Податкової декларації з податку на прибуток підприємств, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.10.2015 № 897 «Про затвердження форми Податкової декларації з податку на прибуток підприємств» (далі – Додаток РІ):
у рядку 1.1.1 Додатка РІ відображається сума нарахованої амортизації основних засобів або нематеріальних активів відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності;
у рядку 1.1.4 Додатка РІ відображається сума витрат на ремонт, реконструкцію, модернізацію або інші поліпшення невиробничих основних засобів чи невиробничих нематеріальних активів, віднесених до витрат відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності;
у рядку 1.2.1 АМ Додатка РІ відображається сума розрахованої амортизації основних засобів або нематеріальних активів відповідно до пункту 138.3 статті 138 Кодексу.
У рядку 01 Додатка РІ відображається підсумкова сума різниць, на які збільшується фінансовий результат.
У рядку 02 Додатка РІ відображається підсумкова сума різниць, на які зменшується фінансовий результат.
Загальна сума різниць відображається у рядку 03 Додатка РІ (рядок 01- рядок 02)(+,-).
Інформація щодо податкових різниць, на які збільшується/зменшується фінансовий результат у розрізі кожного показника, визначеного Кодексом, що в періоді, за який надається інформація на запит контролюючого органу, має вплив на фінансовий результат суб’єкта господарювання (як у бік зменшення, так і бік збільшення). При цьому відображається кожний елемент податкових різниць зі стислим описом характеристики сутності операції, її обґрунтування відповідно до вимог ПСБО/МСБО, МСФЗ, відображення проведених операцій в бухгалтерському обліку (бухгалтерські проведення) суб’єкта господарювання, загальна сума податкових різниць, наведена у підрозділі 5.1 «Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання» Розділу 5 «Податкові різниці» Порядку до Наказу № 1393.
Інформація заповнюється за кожний податковий звітний період у межах періоду господарської діяльності суб’єкта господарювання, за який формується стандартний аудиторський файл (SAF-T UA).
Інформація у розділі таблиці щодо деталей обрахунку заповнюється залежно від типу різниці та наявності даних.
Для всебічного та повноцінного розкриття інформації щодо різниць, що виникають у суб’єкта господарювання при заповненні стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), необхідно враховувати обов’язковість заповнення елементів та їх характеристику, визначену Структурою надання електронних документів (інформації) ВПП (стандартний аудиторський файл (SAF- T UA)) (далі – Структура) та наведену у Додатку до Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі при проведенні документальної перевірки (пункт 3.2 розділу III) Наказу № 1393.
Стосовно наведеної Товариством у листі про надання індивідуальної податкової консультації ситуації у пункті 1 розділу І щодо врахування загальної чи часткової суми рядка 1.1.1 Додатка РІ до рядка 03 РІ Податкової декларації з податку на прибуток при заповнені елемента 5.1.4 Структури підрозділу 5.1 «Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання» Розділу 5 «Податкові різниці», повідомляємо наступне.
Відображення різниць, які виникають при нарахуванні амортизації необоротних активів та передбачають коригування фінансового результату до оподаткування на підставі пункту 138.1 статті 138 Кодексу, здійснюється у рядках 1.1.1 АМ додатка РІ податкової декларації з податку на прибуток підприємства, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.10.2015 № 897 (із змінами і доповненнями), (далі – Декларація).
Зокрема, у рядку 1.1.1 додатка РІ до Декларації відображається сума нарахованої амортизації основних засобів та/або нематеріальних активів відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або Міжнародних стандартів фінансової звітності.
Пунктом 3.2 розділу III Порядку Наказу № 1393 передбачено, що електронні документи (інформація) ВПП надаються у форматі XML у вигляді стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), який представляє собою електронний файл стандартизованої структури, що містить експортовані з вихідної системи обліку дані про наявність та стан активів, власного капіталу та зобов’язань, а також інформацію щодо змін у фінансово- господарському стані суб’єкта господарювання за певний період.
При формуванні інформації стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) необхідно враховувати характеристику елементів та їх послідовність. Так для заповнення елемента 5.1.4 «Сума» необхідно врахувати інформацію, щодо коду різниці відповідно до додатка РІ до податкової декларації з податку на прибуток (елемент 5.1.1 «Елемент податкових різниць»), податковий звітний період відповідно до додатка РІ до податкової декларації з податку на прибуток, в якому задекларовано цю різницю за кожний податковий звітний період у межах періоду господарської діяльності суб’єкта господарювання, за який формується стандартний аудиторський файл (SAF-T UA) (елемент 5.1.2 «Період») та назву податкової різниці відповідно до додатка РІ до податкової декларації з податку на прибуток (елемент 5.1.3 «Назва податкової різниці»).
Стосовно змодельованої Товариством у листі про надання індивідуальної податкової консультації ситуації у пункті 2 та 3 розділу І щодо заповнення елемента 5.1.11 (5.1.11.1 – 5.1.11.2.1) Структури підрозділу 5.1 «Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання» Розділу 5 «Податкові різниці», в частині відображення декількох рахунків/субрахунків/аналітичних рахунків, повідомляємо наступне.
Пунктом 3.2 розділу III Порядку Наказу № 1393 передбачено, що електронні документи (інформація) ВПП надаються у форматі XML у вигляді стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), який представляє собою електронний файл стандартизованої структури, що містить експортовані з вихідної системи обліку дані про наявність та стан активів, власного капіталу та зобов’язань, а також інформацію щодо змін у фінансово- господарському стані суб’єкта господарювання за певний період.
При заповненні інформації стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) необхідно враховувати характеристику елементів та їх послідовність. Так при заповненні елемента 5.1.11 «Кореспондуючі рахунки» необхідно відображати рахунки, що використовуються для господарської операції шляхом подвійного запису, з зазначенням номеру рахунку/субрахунку/аналітичного рахунку відповідно до Плану рахунків суб’єкта господарювання, з послідовним відображенням лівої сторони бухгалтерського рахунку (елемент 5.1.11.1 «Дебет») та правої сторони бухгалтерського рахунку (елемент 5.1.11.2 «Кредит»).
Разом з тим, для збору даних із ряду складових типових облікових систем суб’єктів господарювання необхідно враховувати структуру та зміст елементів, що містить стандартний аудиторський файл (SAF-T UA), які наведені в Детальному технічному описі елементів (SAF-T UA) (далі – Детальний технічний опис).
Так, Детальним технічним описом підпунктом 3.3.3.2 «Відображення рахунків пунктом» пункту 3.3.3 «Сальдові/оборотні відомості (GeneralLedgerAccounts)» розділу 3.3 «Довідники (MasterFiles)» визначено, що План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291, застосовується підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами (крім банків і суб’єктів державного сектору) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб.
Субрахунки до синтетичних рахунків уводяться підприємствами самостійно виходячи з потреб управління, контролю, аналізу та звітності.
Номери та назви рахунків/субрахунків/аналітичних рахунків відображаються в SAF-T UA відповідно до Плану рахунків суб’єкта господарювання.
При цьому, номери рахунків/субрахунків згідно з Планом рахунків суб’єкта господарювання (крім банків і суб’єктів державного сектору) мають бути зіставлені зі стандартним номером відповідно до таблиці рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій (StandardAccountID).
Номери субрахунків відповідно до Плану рахунків суб’єкта господарювання можуть відрізнятися від номерів стандартних субрахунків.
Якщо номер рахунку/субрахунку згідно з Планом рахунків суб’єкта господарювання такий самий, як і номер стандартного рахунку/субрахунку, зіставлення все одно потрібно виконати.
Для групування рахунків/субрахунків, що має значення для звірки фінансової звітності, застосовується умовний код категорії рахунку (GroupingCategory):
A1L – синтетичний рахунок (рахунок першого порядку), який має субрахунки нижчого порядку;
A2L – субрахунок (рахунок другого порядку), який має субрахунки нижчого порядку;
A3L – субрахунок (рахунок третього порядку), який має субрахунки нижчого порядку;
A – рахунок/субрахунок, який не має субрахунків нижчого порядку.
Стосовно змодельованої Товариством у листі про надання індивідуальної податкової консультації ситуації у пункті 4 розділу І щодо заповнення елементів 5.1.12 та 5.1.13 Структури підрозділу 5.1 «Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання» Розділу 5 «Податкові різниці», повідомляємо наступне.
Пунктом 3.2 розділу III Порядку Наказу № 1393 передбачено, що електронні документи (інформація) ВПП надаються у форматі XML у вигляді стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), який представляє собою електронний файл стандартизованої структури, що містить експортовані з вихідної системи обліку дані про наявність та стан активів, власного капіталу та зобов’язань, а також інформацію щодо змін у фінансово- господарському стані суб’єкта господарювання за певний період.
При наповненні інформації стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) необхідно враховувати характеристику елементів та їх послідовність. Так, при заповненні елемента 5.1.12 «Сума» зазначається грошова оцінка господарської операції з врахуванням трибуквеного коду валюти (елемент 5.1.13 «Код валюти»).
Стосовно змодельованої ситуації у пункті 5 розділу І щодо заповнення елементів 5.1.14 та 5.1.15 Структури підрозділу 5.1 «Податкові різниці, що виникли у суб’єкта господарювання» Розділу 5 «Податкові різниці», повідомляємо наступне.
Пунктом 3.2 розділу III Порядку Наказу № 1393 передбачено, що електронні документи (інформація) ВПП надаються у форматі XML у вигляді стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA), який представляє собою електронний файл стандартизованої структури, що містить експортовані з вихідної системи обліку дані про наявність та стан активів, власного капіталу та зобов’язань, а також інформацію щодо змін у фінансово- господарському стані суб’єкта господарювання за певний період.
При наповненні інформації стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA) необхідно враховувати характеристику елементів та їх послідовність. Так, при заповненні елемента 5.1.14 «на які збільшується фінансовий результат» відображається загальна сума та перелік кодів податкових різниць, на які збільшується фінансовий результат з зазначенням грошової оцінки господарської операції (елемент 5.1.12 «Сума») з врахуванням трибуквеного коду валюти (елемент 5.1.13 «Код валюти»).
Стосовно порушеного Товариством у листі про надання індивідуальної податкової консультації питання ІІ, щодо необхідності зазначати в елементі підпункту 2.8.5. Код ЄДРПОУ / РНОКПП постачальника/покупця» підрозділу 2.8. «Необоротні активи» ІІ Довідники Наказу № 1393 інформації стосовно даних коду ЕДРПОУ/РНОКПП постачальника основних фондів (активів), які були придбані до прийняття Закону № 996-ХІV, та належать Товариству або закріплюються за ним на праві господарського відання чи праві оперативного управління та забезпечують провадження (функціонування) його основної діяльності та строк корисної експлуатації яких становить більше одного року або операційного циклу, якщо він більший ніж рік, а також нематеріальних активів в розрізі окремого необоротного активу, повідомляємо таке.
У підрозділі 2.8 «Необоротні активи» розділу II «Довідники» Структури відображається інформація щодо обліку основних фондів (активів), які належать суб’єкту господарювання або закріплюються за ним на праві господарського відання чи праві оперативного управління та забезпечують провадження (функціонування) його основної діяльності та строк корисної експлуатації яких становить більше одного року або операційного циклу, якщо він більший ніж рік, а також нематеріальних активів. При цьому зазначається опис активу, на якому рахунку/субрахунку обліковує суб’єкт господарювання актив, строк його корисності, балансова, залишкова, ліквідаційна вартість та інші показники по кожному окремому активу із обов’язковим відображенням всіх бухгалтерських проведень, пов’язаних з цим активом, а також з розкриттям інформації відповідно до таблиці цього підрозділу SAF-T UA. Зазначені дані відображаються в розрізі окремого необоротного активу.
Узагальнення інформації про господарські операції з основними фондами (активами) може здійснюватися відповідно до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Міністерством фінансів України від 30.09.2003 № 561 (далі – Методичні рекомендації № 561).
Для аналітичного обліку та забезпечення спостереження за використанням у місцях експлуатації основних засобів (фондів) кожному об’єкту присвоюється інвентарний номер.
Інвентарний номер закріплюється за об’єктом основних засобів (фондів) на весь час їх знаходження на даному підприємстві (пункт 8 Методичних рекомендацій № 561).
Дані про кожний інвентарний об’єкт основних засобів (фондів) заносяться до інвентарної картки або іншого регістру аналітичного обліку основних засобів (пункт 9 Методичних рекомендацій № 561).
Підставою для зарахування на баланс основних засобів є акт приймання- передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (пункт 10 Методичних рекомендацій № 561).
Частиною другою та четвертою статті 9 Закону № 996-ХІV встановлені вимоги до первинних документів, які супроводжують господарські операції, зокрема період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.
Таким чином, в елементі 2.8.5 «Код ЄДРПОУ / РНОКПП постачальника/покупця» підрозділу 2.8. «Необоротні активи» ІІ Довідники Наказу № 1393 відображається інформація щодо унікального ідентифікаційного номера юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України / реєстраційного номеру облікової картки платника податків фізичної особи відповідно до акта приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів та унікального ідентифікатора активу, визначеного суб’єктом господарювання, який є його інвентарним номером, закріпленим за ним з дати зарахування його на баланс підприємства.
Разом з тим, зазначаємо, що відповідно до частини другої статті 6 Закону № 996-XIV регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері бухгалтерського обліку, затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
Отже, враховуючи, що регулятором з питань забезпечення формування та реалізації державної політики у сфері бухгалтерського обліку є Міністерство фінансів України, пропонуємо Товариству з питань оформлення первинних бухгалтерських документів щодо господарських операції з основними фондами (активами) звернутися до Міністерства фінансів України.
Згідно з пунктом 52.2 статті 52 Кодексу індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.
