Політика конфіденційності (Вчасно Сервіс)
Ця Політика конфіденційності (надалі — Політика) є невід’ємною частиною Публічного договору (оферти) про надання послуг та описує порядок, за яким ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС», ідентифікаційний код 41231992 (надалі — Компанія або Виконавець), здійснює збір, використання, обробку, зберігання та захист персональних даних Замовників під час використання ними Вебсайту та отримання Послуг.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Здійснюючи акцепт Оферти, реєструючись на Вебсайті або замовляючи Послуги, Замовник (надалі також — Користувач) підтверджує свою повну та безумовну згоду з умовами цієї Політики та надає Компанії право на обробку своїх персональних даних.
1.2. Володільцем персональних даних є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (код ЄДРПОУ 41231992).
1.3. Ця Політика розроблена відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про електронні комунікації» та іншого чинного законодавства України.
1.4. Замовник не має права замовляти Послуги або використовувати Вебсайт, якщо він не згоден з умовами цієї Політики.
2. СКЛАД ТА СПОСІБ ЗБОРУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Компанія обробляє персональні дані, які Замовник надає самостійно для укладення та виконання Договору, а також дані, що генеруються автоматично під час взаємодії з Вебсайтом:
- Прізвище, ім’я, по батькові Замовника та/або його уповноважених осіб (найманих працівників);
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та/або код ЄДРПОУ;
- Номер телефону та адреса електронної пошти;
- Фінансова, первинна, бухгалтерська та податкова звітність, банківські реквізити, відомості про розрахунки, кадровий облік та інші документи/дані, необхідні для надання Послуг з ведення діяльності ФОП;
- Автоматичні дані: IP-адреса, файли Cookies, дані про браузер та операційну систему Користувача.
3. МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Компанія здійснює обробку персональних даних виключно з метою:
3.1. Укладення та належного виконання умов Публічного договору (оферти), зокрема: проведення початкового аудиту, формування та подання податкової/річної звітності ФОП, кадрового супроводу та комплексного обслуговування діяльності Замовника.
3.2. Ідентифікації Замовника, комунікації з ним (надсилання рахунків-специфікацій, актів надання послуг, повідомлень електронною поштою або через месенджери).
3.3. Взаємодії з державними за дорученням Замовника та в межах надання Послуг.
3.4. Забезпечення безпеки, запобігання шахрайству та захисту Вебсайту від кібератак.
4. ПОРЯДОК ОБРОБКИ ТА БЕЗПЕКА ДАНИХ
4.1. Обробка персональних даних здійснюється з використанням автоматизованих систем відповідно до вимог законодавства України.
4.2. Усі персональні та бухгалтерські дані Замовника передаються через захищені канали зв’язку із застосуванням сучасних протоколів шифрування (TLS/SSL).
4.3. Компанія забезпечує суворий режим конфіденційності щодо фінансових та особистих даних Замовника. Доступ до даних мають лише уповноважені працівники Компанії, які підписали зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці та персональних даних.
5. ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ
5.1. Компанія не продає і не передає персональні дані Замовників третім особам у маркетингових або рекламних цілях.
5.2. Передача персональних даних третім особам без згоди Замовника допускається виключно:
- Державним органам (наприклад, ДПС України) у випадках, коли це безпосередньо передбачено процедурою подання звітності ФОП на виконання цього Договору;
- На підставі обґрунтованого судового рішення або в інших випадках, прямо передбачених чинним законодавством України.
6. ПРАВА ЗАМОВНИКА
6.1. Замовник має всі права, передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних».
6.2. Замовник має право у будь-який момент відкликати свою згоду на обробку даних або вимагати їх оновлення/знищення. Відкликання згоди або вимога про знищення даних здійснюється шляхом направлення офіційного листа на електронну пошту Компанії: [email protected] У разі відкликання згоди або видалення даних, подальше надання Послуг та виконання Договору стає технічно неможливим.
7. ЗМІНИ ДО ПОЛІТИКИ
7.1. Компанія залишає за собою право в односторонньому порядку оновлювати або змінювати цю Політику в будь-який час. Нова редакція Політики набуває чинності з моменту її публікації на Вебсайті.
7.2. Компанія не несе відповідальності за шкоду або збитки, яких зазнав Замовник в результаті помилкового розуміння або нерозуміння умов цієї Політики.
8. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ ТА РЕКВІЗИТИ
З будь-яких питань, скарг або зауважень щодо обробки персональних даних Замовник може звертатися до Володільця персональних даних за наступними реквізитами:
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС»
Код ЄДРПОУ: 41231992
Місцезнаходження: 02121, м. Київ, вул. Харківське шосе, буд. 201-203, літера 4Г, приміщення 604
Електронна пошта для звернень: [email protected]