Як налаштувати облік доходу у Вчасно.Звіт

Вчасно.Звіт допомагає повністю автоматизувати процес ведення обліку доходів, а правильні налаштування допомагають отримати точну фінансову звітність та уникнути помилок

Налаштувати облік зараз

💼

🦊

🔥

Основні налаштування

Нижче — детально про кожне налаштування з прикладами для вашого бізнесу

1

📊

Облік комісії еквайрингу

Ця функція дозволяє враховувати комісію платіжних сервісів у вашому доході. Ви обираєте контрагента, вказуєте відсоток комісії, а система автоматично включає його до розрахунку

Ця функція дозволяє враховувати комісію платіжних сервісів у вашому доході. Ви обираєте контрагента, вказуєте відсоток комісії, а система автоматично включає його до розрахунку

Практичний приклад: ФОП отримує платежі через сервіс із комісією 2%. Щоб звітність була коректною, потрібно додати 2% комісії у налаштуваннях. Система сама розрахує суму комісії та включить її у дохід
2

🏦

Налаштування IBAN-рахунків

Тут ви можете додати IBAN-рахунки, платежі з яких не повинні враховуватись у доході. Це важливо, якщо маєте окремі особисті й підприємницькі рахунки

Тут ви можете додати IBAN-рахунки, платежі з яких не повинні враховуватись у доході. Це важливо, якщо маєте окремі особисті й підприємницькі рахунки

Практичний приклад: ФОП переказує кошти з особистого IBAN на бізнес-рахунок. Це не дохід. Тому цей IBAN потрібно додати у винятки — і такі перекази автоматично не враховуватимуться
3

🔢

Використання кодів доходів

У сервісі можна вимкнути облік певних видів доходів за кодами (наприклад: 2654 — NovaPay, 2924 — POS-термінали). Вимикайте лише ті коди, які можуть дублювати ваш дохід

У сервісі можна вимкнути облік певних видів доходів за кодами (наприклад: 2654 — NovaPay, 2924 — POS-термінали). Вимикайте лише ті коди, які можуть дублювати ваш дохід

Практичний приклад: ФОП приймає оплату через NovaPay та фіскалізує операції через ПРРО. У книзі обліку виникає дублювання. Щоб цього уникнути, потрібно вимкнути код 2654
4

🛑

Відключення окремого платежу

У виписці можна вручну прибрати з обліку будь-яку окрему транзакцію. Корисно для внутрішніх переказів, тестових платежів або одноразових операцій, які не є доходом

У виписці можна вручну прибрати з обліку будь-яку окрему транзакцію. Корисно для внутрішніх переказів, тестових платежів або одноразових операцій, які не є доходом

Як зробити: Знайдіть платіж у виписці та просто зніміть галочку «До обліку»

Часті запитання

Маєте питання? Ми зібрали відповіді на найпоширеніші, щоб ви могли швидко знайти потрібну інформацію

Чому важливо правильно налаштувати облік у Вчасно.Звіт?

Щоб уникнути подвійного обліку, правильно враховувати комісії й показувати у звітності тільки реальний дохід
Чи потрібно вимикати всі коди доходів?

Ні. Вимикайте тільки ті, які дублюють ваші надходження або не є підприємницьким доходом
Комісія еквайрингу додається автоматично?

Так — після того, як ви вкажете контрагента та відсоток комісії
Чи можу я виключити тільки один платіж?

Так. У виписці просто зніміть галочку «До обліку» навпроти потрібної транзакції
Якщо я зробив тестовий платіж, він піде у дохід?

Так, якщо не вимкнути його вручну. Для таких випадків і є функція виключення окремих платежів