Документи для ДРФО за кордоном: надсилання поштою

Чинний

Тип:

ЗІР

дрфо

реєстрація платника податків

фоп за кордоном

форма 1др

форма 5др

документ поштою

податкова реєстрація

українець за кордоном

малолітня особа

податкова служба

Короткий опис

Дізнайтеся, які документи необхідно додати до облікової картки ФО № 1ДР або заяви № 5ДР при надсиланні поштою з-за кордону. Стаття детально пояснює процедуру для громадян України, що проживають за кордоном, включаючи особливості для малолітніх осіб, та перелік обов'язкових паперів для реєстрації...

Питання

Які документи додаються до облікової картки ФО – платника податків за формою № 1ДР /заяви про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР у разі надсилання їх поштою ФО – громадянином України, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до контролюючого органу в Україні, в тому числі на малолітню особу?

Відповідь

Коротка: Письмове клопотання з проханням щодо реєстрації/внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО). До клопотання додати такі документи: Облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР /заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР (підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. № 1ДР/Заяві за ф. 5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку); ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу; документ, який підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи; на малолітню особу (до 14 років) один із батьків додає копії свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків. Повна: Відповідно до п. 63.5 ст. 63 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI всі фізичні особи – платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО) у порядку, визначеному ПКУ. Порядок реєстрації фізичних осіб у ДРФО та форми документів, пов’язаних із реєстрацією фізичних осіб у ДРФО, визначені Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 зі змінами і доповненнями (далі – Положення № 822). Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації/внесення змін до ДРФО та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, можуть надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8) облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (далі – Облікова картка за ф. № 1ДР)/заяву про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР (далі – Заява за ф. № 5ДР) та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. Підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. № 1ДР/Заяві за ф. 5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку (п. 7 розд. ІII Положення № 822). Відповідно до п. 2 розд. ІІІ Положення № 822 документи, які відповідно до вимог Положення № 822 подаються (надсилаються рекомендованим листом) до контролюючого органу, повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень. Крім того, для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування), громадяни України повинні надіслати копію одного з таких документів (витяг з реєстру територіальної громади; паспорт, виготовлений у формі книжечки; тимчасове посвідчення громадянина України) відповідно до п.п. 4 п. 1 розд. IІІ Положення № 822. Облікові картки за ф. № 1ДР/Заяви за ф. № 5ДР малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителем, опікуном) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителя, опікуна). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред’явлення повертається) та його копію. (п. 4 розд. VII та п. 7 розд. ІХ Положення № 822). Документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надісланий до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном (п. 9 розд. VII Положення № 822). При цьому, слід відмітити, що розгляд звернень (клопотань) громадян, у тому числі звернень, які стосуються реєстрації або внесення змін до ДРФО осіб, які перебувають за кордоном та не можуть прибути до контролюючого органу в Україні, здійснюється у порядку, визначеному ст. 20 Закону України від 02 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян». Звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання. На доповнення, відповідно до п. 3 розд. VII та п. 1 розд. IX Положення № 822 Облікова картка за ф. № 1ДР/Заява за ф. № 5ДР фізичною особою може бути подана до відповідного контролюючого органу в Україні через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації/ внесення змін до ДРФО/отримання документа, що засвідчує реєстрацію в ДРФО (після пред’явлення повертається) та її копії.