ЕЦП під час відсутності керівника: підпис звітності та...

ЗІР не чинний. Документ втратив чинність з 15.11.2017. Рекомендуємо перевірити актуальну редакцію.

Не чинний

Тип:

ЗІР
Діяло до:
15.11.2017

ецп

електронний підпис

податкова звітність

керівник

бухгалтер

дфс

управління ецп

повідомлення про ецп

Короткий опис

Стаття нечинна з 15.11.2017. Розглядається питання щодо можливості підписання звітності ЕЦП посадовою особою під час тимчасової відсутності керівника чи бухгалтера. Також пояснюється порядок подання повідомлення про реєстрацію ЕЦП інших відповідальних осіб та строк його дії.

Питання

Діяло до 15.11.2017 Чи має право посадова особа під час тимчасової відсутності на підприємстві (лікарняний, відпустка, тощо) підписувати звітність своїм ЕЦП або направити до контролюючого органу повідомлення про реєстрацію ЕЦП з сертифікатами відповідальних осіб на період тимчасової відсутності керівника чи головного бухгалтера та в який термін надсилається таке повідомлення і який строк його дії?

Відповідь

Коротка та повна відповіді ідентичні: Платник податків надсилає Договір в електронному вигляді засобами електронного зв’язку відповідно до затвердженого формату (стандарту) з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. На Договір накладаються посилені сертифікатами відкритих ключів посадових осіб, що мають право підпису (керівника, бухгалтера, печатки (за наявності)). Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами та діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до органу ДФС нові посилені сертифікати ЕЦП, цей договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів. Для цього додатково впроваджено електронний сервіс для платників «Управління ЕЦП». Зазначений сервіс створений для керівників підприємств, установ та організацій, які надають своїм працівникам право підпису податкових документів, а також на тимчасове виконання обов’язків директора чи бухгалтера шляхом надання Повідомлення «Про надання інформації щодо електронного цифрового підпису» (код форми J1391102) (далі – Повідомлення) в електронному вигляді. Також в Повідомленні може бути надана інформація щодо нового сертифіката керівника (до закінчення строку дії попереднього сертифікату) або бухгалтера. Сформоване Повідомлення керівник обов’язково підписує своїм ЕЦП, сертифікат якого на момент отримання Повідомлення вже наявний у системі подання документів в електронному вигляді як діючий сертифікат керівника. Прийняття та обробка електронних документів (податкової звітності, податкових накладних та інших документів) здійснюється з використанням ЕЦП, отриманих в будь-якому АЦСК. ДФС забезпечується функціонування «Електронного кабінету платника» (далі – ЕКП), за допомогою якого можливо сформувати та надіслати до органів ДФС електронні документи. Вхід до ЕКП здійснюється за адресою: cabinet.sfs.gov.ua з використанням ЕЦП будь-якого АЦСК. У разі якщо сервер АЦСК не доступний, ідентифікацію платника здійснити не можливо, про що платнику формується відповідне повідомлення. Таким чином, платник податків до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів, якими був підписаний Договір, має право шляхом надання Повідомлення подати до контролюючого органу нові посилені сертифікати ЕЦП, отримані в іншому АЦСК. У такому випадку Договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів. При цьому раніше подані сертифікати ЕЦП (у тому числі, якщо не закінчився їх термін дії) закриваються, тобто платник податку має право користуватись одним сертифікатом ЕЦП, отриманим у будь-якому АЦСК. У випадку відхилення Повідомлення органом ДФС висилається квитанція із зазначенням причини відмови.