Як платникам податків надсилати звернення на ІПК до ДПС...

Чинний

Тип:

ЗІР

індивідуальна податкова консультація

звернення до дпс

електронний кабінет

електронна пошта

платник податку

податкове законодавство

Короткий опис

Платники податків можуть надсилати звернення на отримання індивідуальних податкових консультацій (ІПК) на електронні адреси ДПС. Юридичні особи та ФОП використовують Електронний кабінет або пошту. Громадяни можуть надсилати сканкопії звернень на спеціальну електронну адресу ДПС.

Питання

Чи можуть платники податків надсилати звернення на отримання ІПК на електронні адреси, зазначені в розділах «Контакти» офіційного вебпорталу ДПС або субсайтів офіційного вебпорталу ДПС?

Відповідь

Коротка: Так, можуть. Повна: Відповідно до п.п. 14.1.172 прим. 1 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI зі змінами та доповненнями (далі – ПКУ) індивідуальна податкова консультація – роз’яснення контролюючого органу, надане платнику податків щодо практичного використання окремих норм податкового та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючий орган, та зареєстроване в єдиному реєстрі індивідуальних податкових консультацій. Розгляд звернень платників податків на отримання індивідуальної податкової консультації здійснюється у порядку та строки, визначені ст. 52 ПКУ. Згідно з п. 52.1 ст. 52 ПКУ за зверненням платників податків у паперовій або електронній формі контролюючий орган, визначений п.п. 41.1.1 п. 41.1 ст. 41 ПКУ, надає їм безоплатно індивідуальні податкові консультації з питань практичного застосування окремих норм податкового та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на такий контролюючий орган, протягом 25 календарних днів, що настають за днем отримання такого звернення даним контролюючим органом. Звернення платників податків на отримання індивідуальної податкової консультації у паперовій або електронній формі повинно містити: найменування для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові для фізичної особи, податкову адресу, а також номер засобу зв’язку та адресу електронної пошти, якщо такі наявні; код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті); зазначення, в чому полягає практична необхідність отримання податкової консультації (наведення фактичних обставин); власноручний підпис або кваліфікований електронний підпис, або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, платника податків відповідно до вимог Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» зі змінами та доповненнями; дату звернення. На звернення платника податків, що не відповідає вимогам, зазначеним у п. 52.1 ст. 52 ПКУ, індивідуальна податкова консультація не надається, а надсилається відповідь за підписом керівника (заступника керівника або уповноваженої особи) у паперовій або електронній формі у порядку та строки, передбачені Законом України від 02 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян» зі змінами та доповненнями (далі – Закон № 393). Пунктом 52.3 ст. 52 ПКУ встановлено, що за вибором платника податків індивідуальна податкова консультація надається в усній, у паперовій або електронній формі. Індивідуальна податкова консультація, надана у паперовій або електронній формі, обов’язково повинна містити назву – індивідуальна податкова консультація, реєстраційний номер в єдиному реєстрі індивідуальних податкових консультацій, опис питань, що порушуються платником податків, з урахуванням фактичних обставин, зазначених у зверненні платника податків, обґрунтування застосування норм законодавства та висновок з питань практичного використання таких норм законодавства. Основним документом, що регламентує роботу діловодної служби є постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» зі змінами та доповненнями (далі – Постанова № 55). Слід зазначити, що відповідно до п. 147 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою № 55 доставка документів до установи здійснюється через систему взаємодії, а також може здійснюватися з використанням засобів поштового зв’язку, кур’єрською та фельд’єгерською службою. Поштою та через кур’єрську службу доставляється письмова кореспонденція у разі наявності підстав, які визнаються обґрунтованими для створення установою документів у паперовій формі, поштові картки, бандеролі, дрібні пакети, а також періодичні друковані видання. Фельд’єгерською службою доставляється спеціальна кореспонденція. Вид доставки документів електронною поштою Постановою № 55 не передбачено. Тобто, платники податків, що мають статус юридичної особи, фізичної особи – підприємця, самозайнятої особи можуть надсилати звернення на отримання індивідуальної податкової консультації з використанням засобів поштового зв’язку та кур’єрською службою. Також платники податків для листування з органами ДПС можуть скористатися Електронним кабінетом. Згідно з п. 42 прим. 1.2 ст. 42 прим. 1 ПКУ Електронний кабінет забезпечує можливість реалізації платниками податків прав та обов’язків, визначених ПКУ та іншими законами, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи, та нормативно-правовими актами, прийнятими на підставі та на виконання ПКУ та інших законів, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи. Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: http://cabinet.tax.gov.ua, а також через офіційний вебпортал ДПС. Робота у приватній частині Електронного кабінету здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. За допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету платники податків мають можливість надіслати лист (запит, звернення тощо) до відповідного органу ДПС у форматі pdf (обмеження 5 МБ). Відповідно до Постанови № 55 особливості організації діловодства з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію визначаються окремими нормативно-правовими актами. Електронні звернення від громадян, оформлені відповідно до вимог Закону № 393, приймаються у ДПС на електронну адресу [email protected] у вигляді сканкопій чи фотокопій письмових звернень з підписом заявника із зазначенням дати та місця проживання. Оскільки положеннями Закону № 393 передбачено надсилання письмового звернення з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв’язку (електронне звернення), тому громадяни можуть надсилати звернення на отримання індивідуальної податкової консультації, оформлені відповідно до вимог п. 52.1 ст. 52 ПКУ, у вигляді сканкопій чи фотокопій на електронну адресу, зазначену в розділі «Контакти» – «Контакти для подання усних та електронних звернень громадян» ([email protected]) офіційного вебпорталу ДПС або субсайтів офіційного вебпорталу ДПС. При цьому індивідуальна податкова консультація надсилається контролюючим органом поштою на поштову адресу та за наявності на електронну адресу, які зазначені у зверненні на отримання індивідуальної податкової консультації у строки, визначені ст. 52 ПКУ.