Як подати документи для розблокування ПН/РК: формат,...

ЗІР не чинний. Документ втратив чинність з 30.09.2023. Рекомендуємо перевірити актуальну редакцію.

Не чинний

Тип:

ЗІР
Діяло до:
30.09.2023

податкова накладна

розблокування пн/рк

єрпн

документ дпс

електронна звітність

формат файлу

податкове пояснення

Короткий опис

Дізнайтеся, як правильно подавати додаткові документи для розблокування податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН. Стаття пояснює вимоги до формату XML, максимальної кількості (100 файлів) та розміру (до 2 Мб) кожного файлу. Зверніть увагу: ця стаття втратила чинність з 30.09.2023.

Питання

Діяло до 30.09.2023 За якою формою (формат, розмір) подаються копії додаткових документів у разі отримання повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень при зупиненні реєстрації податкової накладної/ розрахунку коригування в ЄРПН та чи існує системне обмеження програмного забезпечення їх формату, розміру та кількості?

Відповідь

Коротка: Додаткові пояснення та копії документів до податкової накладноїрозрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН), подаються в електронній формі у форматі ХМL засобами електронного зв’язку у вигляді Повідомлення про подання додаткових пояснень та/або копій документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію податкової накладноїрозрахунку коригування в ЄРПН (далі – Повідомлення) (код форми J/F13078) та прикріпленого до Повідомлення додатка (код форми J/F13601). Кількість документів довільного формату (файлів), що додаються до Повідомлення не повинна перевищувати 100 штук. Разом з тим, один файл може містити копії кількох документів, за умови, що його розмір не перевищує 2 Мб. Повна: Відповідно до п. 4 Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.12.2019 № 520, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 13.12.2019 за № 1245/34216 (далі – Порядок № 520) у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) платник податку має право подати копії документів та письмові пояснення стосовно підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/розрахунку коригування, для розгляду питання прийняття комісією з питань зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН головних управлінь Державної податкової служби України в областях, м. Києві та Офісу великих платників податків ДПС (далі – комісія регіонального рівня) рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН. Згідно з п. 9 Порядку № 520 за результатами розгляду поданих письмових пояснень та копій документів комісія регіонального рівня протягом 5 робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів, поданих відповідно до п. 4 Порядку № 520, зокрема, направляє повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень та/або документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН, за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 520 з пропозицією щодо надання платником податку додаткових пояснень та копій документів на підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/розрахунку коригування. Додаткові письмові пояснення та копії документів, зазначені в абзаці шостому п. 9 Порядку № 520, платник податку подає до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв’язку з урахуванням вимог законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за № 959/30827 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 01.06.2020 № 261). Додаткові пояснення та копії документів до податкової накладноїрозрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в ЄРПН, подаються в електронній формі у форматі ХМL засобами електронного зв’язку у вигляді Повідомлення про подання додаткових пояснень та/або копій документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію податкової накладноїрозрахунку коригування в ЄРПН (далі – Повідомлення) (код форми J/F13078) та прикріпленого до Повідомлення додатка (код форми J/F13601). Кількість документів довільного формату (файлів), що додаються до Повідомлення не повинна перевищувати 100 штук. Разом з тим, один файл може містити копії кількох документів, за умови, що його розмір не перевищує 2 Мб.