Переукладання договору про е-документи при зміні даних чи ЕЦП

ЗІР не чинний. Документ втратив чинність з 15.11.2017. Рекомендуємо перевірити актуальну редакцію.

Не чинний

Тип:

ЗІР
Діяло до:
15.11.2017

ецп

електронний документ

договір про визнання е-документів

зміна облікових даних

сертифікат ецп

дфс

подання звітності

Короткий опис

Стаття НЕЧИННА з 15.11.2017. Це питання-відповідь роз'яснює, чи потрібно переукладати договір про визнання електронних документів при зміні облікових даних суб'єкта господарювання або закінченні строку дії ЕЦП.

Питання

Діяло до 15.11.2017 Чи потрібно переукладати договір про визнання електронних документів у разі зміни будь-яких облікових даних СГ, якщо при цьому платник отримує нові посилені сертифікати ЕЦП в АЦСК ІДД ДФС або закінчився строк чинності посилених сертифікатів відкритих ключів?

Відповідь

Коротка. У разі зміни будь-яких облікових даних суб’єкта господарювання, якщо при цьому платник отримує нові посилені сертифікати електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) в Акредитованому центрі сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС або закінчився строк чинності посилених сертифікатів відкритих ключів, то платнику необхідно скасувати посилені сертифікати ЕЦП (з попередніми відомостями, зазначеними у посиленому сертифікаті), сформувати нові посилені сертифікати з актуальними даними клієнта та переукласти Договір про визнання електронних документів з контролюючим органом за основним місцем обліку. Повна. Договір про визнання електронних документів (далі – Договір) укладається відповідно до норм Закону України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України від 22 травня 2003 року № 852-IV «Про електронний цифровий підпис» (далі – Закон № 852) та положень Інструкції з підготовки та подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України від 10.04.2008 № 233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16.04.2008 за № 320/15011 (далі – Інструкція). Додаток 1 до Інструкції визначає текст примірного Договору. Внесення змін до облікових даних платників податків визначено розд. IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 22.04.2014 № 462) зі змінами та доповненнями. Відповідно до п.п. 6.4 п. 6 розд. ІІІ Інструкції контролюючий орган, де зареєстрований платник, звіряє реквізити, вказані у Договорі, з реєстраційними даними платника податків в контролюючому органі. Платником укладається один Договір з органом ДФС за основним місцем обліку, який надає право подавати електронні документи до будь-якого органу ДФС, в якому такий платник перебуває на обліку. Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів (пп. 1, 3 розд. 6 додатка 1 до Інструкції). Для отримання послуг електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) суб’єкт господарювання (далі – СГ) повинен звернутись до підрозділу реєстрації користувачів та надати комплект документів, перелік яких визначено Регламентом Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС (далі – Регламент). Згідно з п. 6.1 розд. 6 Регламенту посилені сертифікати підписувача, сформовані Акредитованим центром сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС (далі – АЦСК ІДД ДФС), чинні не більше ніж два роки. Відповідно до ст. 7 Закону № 852 та п.п. 3.4.6 п. 3.4 розд. 3 Договору про надання послуг електронного цифрового підпису, затвердженого наказом Інформаційно-довідкового департаменту ДФС від 17.02.2015 № 15 зі змінами, замовник зобов’язується негайно інформувати виконавця (Інформаційно-довідковий департамент ДФС) про факти виявлення неточностей або зміни даних, зазначених у посилених сертифікатах та/або реєстраційній картці. Підпунктом 6.6.2 п. 6.6 розд. 6 Регламенту визначено, що клієнт зобов’язаний невідкладно звернутися до АЦСК ІДД ДФС за скасуванням посиленого сертифікату, зокрема у разі: компрометації особистого ключа підписувала; зміни відомостей, зазначених у посиленому сертифікаті; виявлення помилок у реквізитах посиленого сертифіката тощо. Отже, у разі зміни будь-яких облікових даних СГ, якщо при цьому платник отримує нові посилені сертифікати ЕЦП в АЦСК ІДД ДФС або закінчився строк чинності посилених сертифікатів відкритих ключів, то платнику необхідно скасувати посилені сертифікати ЕЦП (з попередніми відомостями, зазначеними у посиленому сертифікаті), сформувати нові посилені сертифікати з актуальними даними клієнта та переукласти Договір з дотриманням умов, визначених абзацами другим – четвертим п.п. 7.1 п. 7 розд. III Інструкції, з контролюючим органом за основним місцем обліку.