Подання додаткових документів при зупиненні реєстрації ПН/РК

Чинний

Тип:

ЗІР

податкова накладна

розрахунок коригування

зупинення реєстрації пн

єрпн

додатковий документ

пояснення дпс

електронна звітність

формат документа

розмір файлу

податковий ризик

Короткий опис

Дізнайтеся, як правильно подавати додаткові документи та пояснення, якщо реєстрацію податкової накладної або розрахунку коригування зупинено в ЄРПН. Стаття детально роз'яснює необхідні формати, розміри файлів та кількість документів, які можна подати для успішного розблокування.

Питання

За якою формою (формат, розмір) подаються копії додаткових документів у разі отримання повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень при зупиненні реєстрації податкової накладної/ розрахунку коригування в ЄРПН та чи існує системне обмеження програмного забезпечення їх формату, розміру та кількості?

Відповідь

Коротка: Додаткові пояснення та копії документів до податкової накладноїрозрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН), подаються в електронній формі у форматі ХМL засобами електронного зв’язку у вигляді Повідомлення про подання додаткових пояснень та/або копій документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію податкової накладноїрозрахунку коригування в ЄРПН (далі – Повідомлення) (код форми J/F13078) та прикріпленого до Повідомлення додатка (код форми J/F13601). Кількість документів довільного формату (файлів), що додаються до Повідомлення не повинна перевищувати 100 штук. Разом з тим, один файл може містити копії кількох документів, за умови, що його розмір не перевищує 2 Мб. Повна: Відповідно до п. 4 Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.12.2019 № 520, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 13.12.2019 за № 1245/34216 (далі – Порядок № 520) у разі зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) платник податку має право подати копії документів та письмові пояснення стосовно підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/розрахунку коригування, для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН. Згідно з п. 9 Порядку № 520 письмові пояснення та копії документів, подані платником податку до контролюючого органу відповідно до п. 4 Порядку № 520, розглядає комісія регіонального рівня. За результатами розгляду поданих письмових пояснень та копій документів комісія регіонального рівня протягом 5 робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів, поданих відповідно до п. . 4 Порядку № 520, зокрема надсилає повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень та/або документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН, засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ) та законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон № 851) та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155) за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 520 з пропозицією щодо надання платником податку додаткових пояснень та копій документів на підтвердження інформації, зазначеної у податковій накладній/ розрахунку коригування. Додаткові письмові пояснення та копії документів, зазначені в абзаці шостому п. 9 Порядку № 520, платник податку подає до ДПС засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог ПКУ та Законів № 851 та 2155. Додаткові пояснення та копії документів до податкової накладноїрозрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в ЄРПН, подаються в електронній формі у форматі ХМL засобами електронного зв’язку у вигляді Повідомлення про подання додаткових пояснень та/або копій документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію податкової накладноїрозрахунку коригування в ЄРПН (далі – Повідомлення) (код форми J/F13078) та прикріпленого до Повідомлення додатка (код форми J/F13601). Кількість документів довільного формату (файлів), що додаються до Повідомлення не повинна перевищувати 100 штук. Разом з тим, один файл може містити копії кількох документів, за умови, що його розмір не перевищує 2 Мб.