Порядок надсилання Повідомлення з сертифікатами...

ЗІР не чинний. Документ втратив чинність з 15.11.2017. Рекомендуємо перевірити актуальну редакцію.

Не чинний

Тип:

ЗІР
Діяло до:
15.11.2017

ецп

електронна звітність

повідомлення дпс

сертифікат

податковий документ

контролюючий орган

Короткий опис

Стаття розглядає порядок направлення до контролюючого органу Повідомлення з сертифікатами відповідальних осіб, включаючи підписання ЕЦП та процедуру обробки. Зверніть увагу: ця інформація втратила чинність з 15.11.2017 у зв'язку зі змінами в законодавстві.

Питання

Діяло до 15.11.2017 Який порядок направлення до контролюючого органу Повідомлення з сертифікатами відповідальних осіб?

Відповідь

Коротка та повна відповіді ідентичні. Наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16.04.2008 за № 320/15011, затверджено Інструкцію з підготовки та подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку (далі – Інструкція). Договір про визнання електронних документів підписується електронними цифровими підписами (далі – ЕЦП) посадових осіб платника податків – юридичної особи або фізичної особи – підприємця і ЕЦП відбитка печатки (за наявності) у порядку і за дотримання умов, визначених в абзацах другому – четвертому п.п. 7.1 п. 7 розд. III Інструкції, з урахуванням п. 48.3 ст. 48 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VІ зі змінами та доповненнями, та надсилається електронною поштою на адресу Інформаційного порталу органів ДПС України. Електронний сервіс «Управління ЕЦП» надає можливість керівнику вносити до системи подання документів в електронному вигляді інформацію щодо сертифікатів відповідальних осіб та самостійно визначити термін, на який відповідальній особі надається право підпису податкових документів (в межах строку дії сертифікату такої відповідальної особи). Також в повідомленні може бути надана інформація щодо нового сертифікату керівника (до закінчення строку дії попереднього сертифікату) або бухгалтера. Для формування та подання платниками інформації щодо ЕЦП в електронному вигляді до автоматизованої системи «Єдине вікно подання електронної звітності» розроблено новий електронний формат Повідомлення за кодом J(F)1391102 (далі – Повідомлення). До Повідомлення додаються сертифікати відповідальних осіб, зазначених у Повідомлені, та таке Повідомлення підписується ЕЦП цих відповідальних осіб. Сформоване Повідомлення обов’язково підписується ЕЦП керівника, сертифікат якого на момент отримання Повідомлення вже наявний у системі подання документів в електронному вигляді як діючий сертифікат керівника платника податків. Всі реквізити Повідомлення обов’язкові для заповнення. Процедура надіслання Повідомлення та інформування платника податків про його обробку аналогічне процедурі надсилання і обробки Договору. Зокрема, про отримання Повідомлення контролюючим органом платнику податків надсилається перша квитанція. Після обробки Повідомлення (термін обробки – до 6-ти годин) контролюючим органом надсилається друга квитанція, після чого ДФС приймає підписані уповноваженими особами платника податків податкові документи у порядку, визначеному законодавством.