Повідомлення ДФС про ЕЦП уповноважених осіб для подання...

ЗІР не чинний. Документ втратив чинність з 15.11.2017. Рекомендуємо перевірити актуальну редакцію.

Не чинний

Тип:

ЗІР
Діяло до:
15.11.2017

ецп

електронний підпис

податкова звітність

уповноважена особа

дфс

електронний документ

бухгалтерія

Короткий опис

Стаття розглядає порядок повідомлення контролюючого органу про отримання ЕЦП уповноваженими особами для подання податкової звітності, зокрема під час тимчасової відсутності керівника чи бухгалтера. Вона описує механізм через договір про визнання електронних документів та електронний сервіс ДФС.

Питання

Діяло до 15.11.2017 Як СГ повідомляє контролюючий орган про отримання ЕЦП уповноваженими особами, яким делеговано право підпису та подання податкової звітності (в тому числі під час тимчасової відсутності керівника або головного бухгалтера)?

Відповідь

Коротка та повна відповіді ідентичні. Інструкцією з підготовки та подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженою наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16.04.2008 за № 320/15011 (далі – Інструкція), визначено текст примірного договору про визнання електронних документів (далі – Договір). Згідно з п. 3 розд. 6 Договору зазначений Договір діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до контролюючого органу нові посилені сертифікати електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП), цей Договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів. При надсиланні Договору в електронному вигляді, з урахуванням п. 48.3 ст. 48 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VІ зі змінами та доповненнями, на нього накладаються ЕЦП посадових осіб платника податків у такому порядку: першим – ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другим – ЕЦП керівника, третім – ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки платника податків (за наявності). ДФС запроваджено електронний сервіс управління ЕЦП, що надає можливість керівнику вносити до системи подання документів в електронному вигляді інформацію щодо сертифікатів відповідальних осіб (в межах строку дії сертифікату такої відповідальної особи). Також в повідомленні про реєстрацію електронного цифрового підпису (далі – Повідомлення) (код форми J(F) 1391102) може бути надана інформація щодо нового сертифіката керівника (до закінчення строку дії попереднього сертифікату) або бухгалтера. До Повідомлення додаються сертифікати відповідальних осіб, зазначених у Повідомленні, та таке Повідомлення підписується ЕЦП цих відповідальних осіб. Сформоване Повідомлення обов’язково підписується ЕЦП керівника, сертифікат якого на момент отримання Повідомлення вже наявний у системі подання документів в електронному вигляді як діючий сертифікат керівника платника податків.