Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення щодо проведення розрахункових операцій із застосуванням програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – ПРРО), керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), в межах компетенції повідомляє.
Як зазначено у зверненні, платник податків, який є фізичною особою – підприємцем та перебуває на спрощеній системі оподаткування другої групи, здійснює роздрібну торгівлю взуттям та одягом у двох магазинах, що знаходяться у різних районах міста. Розрахункові операції у цих магазинах проводяться через ПРРО. В одному магазині працює особисто фізична особа – підприємець та для роботи з ПРРО використовує електронну печатку і електронний підпис. В іншому магазині – найманий працівник (касир), який використовує власний електронний підпис для роботи з ПРРО.
Враховуючи викладене, платник податків просить надати індивідуальну податкову консультацію з питань:
1. Можливості отримання декількох електронних печаток для їх використання в обох магазинах, де встановлено та застосовується ПРРО;
2. Можливості використання при застосуванні ПРРО електронних підписів та/або електронних печаток в одному магазині та тільки електронної печатки в іншому;
3. Можливості передачі найманому працівнику (касиру) електронної печатки для використання на ПРРО.
З питань 1 – 3 повідомляємо.
Відносини у сфері надання електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації регулюються Законом України від 05 жовтня 2017 року
№ 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155).
Компрометація особистого ключа у розумінні Закону № 2155 – будь-яка подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа.
Згідно з частиною другою статті 12 Закону № 2155 користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані, зокрема, забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа та не використовувати особистий ключ у разі його компрометації, а також у разі скасування або блокування сертифіката відкритого ключа.
Правові відносини у сфері застосування ПРРО встановлені Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон № 265), дія якого поширюється на усіх суб’єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.
Пунктом 7 статті 3 Закону № 265 встановлено, що суб’єкти господарювання, які використовують ПРРО, повинні передавати до контролюючих органів по дротових або бездротових каналах зв’язку інформацію у формі електронних копій розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків та іншу інформацію, яка створюється засобами таких ПРРО.
Передача такої інформації від ПРРО до фіскального сервера ДПС забезпечується із використанням кваліфікованого електронного підпису, кваліфікованої електронної позначки часу з дотриманням вимог Закону № 2155. При цьому застосування удосконаленого електронного підпису та/або удосконаленої електронної печатки є достатнім для застосування в ПРРО.
Відповідно до статті 13 Закону № 265 для застосування в ПРРО може використовуватися удосконалена електронна печатка юридичної особи, фізичної особи – підприємця, створювачем якої є така особа.
Згідно з пунктом 7 розділу ІІ Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженим наказом Міністерства фінансів України 23.06.2020 № 317, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07.07.2020 за № 635/34918 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547» (далі – Порядок), який розроблено відповідно до статті 7 Закону № 265, дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються такими ПРРО, вносяться до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – реєстр ПРРО) на підставі поданих суб’єктами господарювання в електронній формі повідомлень про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО (форма № 5-ПРРО).
Пунктом 2 розділу IV Порядку встановлено, що у ПРРО може використовуватися, зокрема, удосконалена електронна печатка фізичної особи – підприємця, створювачем якої є така особа.
Отже, як відповідь на порушені у зверненні питання, повідомляємо, що суб’єкт господарювання для роботи з ПРРО може отримати електронні довірчі послуги у будь-якого надавача таких послуг.
Чинним законодавством у сфері електронних довірчих послуг та проведення розрахунків за товари (роботи, послуги) у готівковій та безготівковій формі не передбачено обмежень щодо кількості кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які можуть бути отримані особою у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг та застосовуватись в ПРРО.
Для роботи з ПРРО може використовуватись електронна печатка фізичної особи – підприємця особами, яким суб’єктом господарювання надані повноваження щодо проведення розрахункових операцій із застосуванням ПРРО, за умови доступу до особистого ключа печатки лише створювача електронної печатки та захисту такого ключа від несанкціонованого доступу інших осіб, та з дотриманням вимог Закону № 2155.
Для роботи на двох ПРРО суб’єкт господарювання/найманий працівник (касир) може використовувати одну (у різні зміни) або декілька електронних печаток та/або власний кваліфікований/удосконалений електронний підпис суб’єкта господарювання/найманого працівника (касира) відповідно, дані сертифікатів яких внесені до реєстру ПРРО.
Індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію (пункт 52.2 статті 52 Кодексу).
