Надсилання вихідної кореспонденції контролюючими органами:...

ЗІР не чинний. Документ втратив чинність з 07.03.2018. Рекомендуємо перевірити актуальну редакцію.

Не чинний

Тип:

ЗІР
Діяло до:
07.03.2018

діловодство

контролюючий орган

кореспонденція

документообіг

дфс

адміністрування

порядок надсилання

нечинна

Короткий опис

Стаття розглядає порядок надсилання вихідної кореспонденції контролюючими органами, включаючи використання поштового та електронного зв'язку, а також кур'єрських служб. Зверніть увагу: ця стаття втратила чинність з 07.03.2018 у зв'язку зі змінами в законодавстві щодо документування управлінської...

Питання

Діяло до 07.03.2018 Як здійснюється надсилання вихідної кореспонденції в контролюючих органах?

Відповідь

Коротка та повна відповіді ідентичні: Відповідно до п. 215 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 (далі – Інструкція № 1242), вихідні документи надсилаються адресатам з використанням засобів поштового зв’язку, електрозв’язку, а також доставляються кур’єрською, фельд’єгерською службою. Опрацювання документів для відправлення поштовим зв’язком здійснюється службою діловодства установи відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку (п. 216 Інструкції № 1242). З використанням засобів електрозв’язку служба діловодства здійснює передачу телеграм, факсограм, телефонограм, електронних документів із застосуванням електронного цифрового підпису та документів у сканованій формі без електронного цифрового підпису (п. 217 Інструкції № 1242). Вихідні документи опрацьовуються і надсилаються централізовано в день їх надходження від структурних підрозділів - виконавців або не пізніше наступного робочого дня (п. 220 Інструкції № 1242). Не допускається надсилання або передача документів без їх реєстрації у службі діловодства (п. 221 Інструкції № 1242). Особливості реєстрації вихідної кореспонденції ДФС встановлені Інструкцією з діловодства у Державній фіскальній службі України, затвердженою наказом ДФС від 27.11.2014 № 333.