Публічний договір (оферта) Вчасно Сервіс

1. Загальні положення

1.1. Цей документ є офіційною публічною пропозицією (публічною офертою) (надалі – Оферта) ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (надалі – Виконавець), укласти договір про надання послуг (надалі — Договір) на умовах, що викладені нижче.

1.2. Відповідно до статей 633, 638-642, 901-907 Цивільного кодексу України, у разі прийняття викладених в Оферті умов шляхом оплати послуг та/або вчинення конклюдентних дій на виконання умов цієї Оферти, особа, яка провадить акцепт Оферти стає Замовником за цим Договором, а сам Договір вважається укладеним.

1.3. Умови Оферти є однаковими для всіх користувачів.

1.4. Виконавець має право в односторонньому порядку змінювати умови цього Договору. Зміни набувають чинності з моменту публікації нової редакції Оферти на веб-сайті, якщо інше не передбачено самою Офертою

2. Визначення термінів, що застосовуються у Договорі

2.1. Замовник – фізична особа, фізична особа-підприємець , яка замовляє Послуги Виконавця та їх оплачує.

2.2. Фізична особа-підприємець (ФОП) – фізична особа, яка реалізує свою правоздатність на здійснення підприємницької діяльності за умови її державної реєстрації в порядку, встановленому законом.

2.3. Індивідуальна ціна — це ціна Послуг погоджена Сторонами у межах Договору, що може відрізнятися від ціни вказаної в публічному Тарифі Виконавця. Індивідуальна ціна встановлюється Виконавцем з урахуванням специфіки запиту Замовника та фіксується у рахунку-специфікації. Оплата Замовником рахунку-специфікації є підтвердженням погодження Сторонами такої договірної ціни та обсягу Послуг.

2.4. Рахунок-специфікація — документ, що формується Виконавцем та направляється Замовнику в електронній формі, який містить найменування, перелік та обсяг Послуг і визначає Індивідуальну ціну на Послуги,що відрізняється від публічного Тарифу. Рахунок-специфікація є невід’ємною частиною цього Договору та є документом, що визначає індивідуальні умови щодо ціни Послуг для конкретного Замовника.

2.5. Тариф – ціна Послуги. Детальний перелік Тарифів та їх характеристики викладені в тексті цієї Оферти та/або в рахунку-специфікації. Виконавець має право в односторонньому порядку вносити зміни до функціонального наповнення Тарифів.

2.6. Сторони – спільне найменування Замовника та Виконавця при їх спільному згадуванні в тексті цього Договору.

2.7. Веб-сайт – офіційна веб-сторінка, що знаходиться в мережі Інтернет за адресою https://zvit.vchasno.ua/profesijni-buhgalterski-poslugy-dlya-fop/ , на якій Виконавець розміщує інформацію про Послуги.

2.8. Послуги – комплекс послуг, що надаються Виконавцем Замовнику згідно з обраним Тарифом.

3. Предмет Договору

3.1. Предметом Договору є надання Виконавцем Замовнику наступних послуг:

3.1.1. початковий аудит підприємницької діяльності;

3.1.2. послуги формування та подання річної звітності ФОП;

3.1.3. послуги з комплексного обслуговування підприємницької діяльності ФОП);

3.1.4. послуги з супроводу розрахунків із найманими працівниками ФОП;

3.1.5. послуги аналізу підприємницької діяльності за рік та подання податкової звітності ФОП.

3.2. Замовник погоджується з умовами і зобов’язується виконувати Політику конфіденційності (https://zvit.vchasno.ua/polityka-konfidenczijnosti-vchasno-servis/ ), яка є невід’ємною частиною Договору і своєю реєстрацією за посиланням https://zvit.vchasno.ua/polityka-konfidenczijnosti-vchasno-servis/ підтверджує свою безумовну згоду на її дотримання.

4. Умови та порядок надання Послуг

4.1. Послуги надаються Виконавцем Замовнику протягом строку дії Договору після акцептування Замовником цієї Оферти відповідно до умов пункту 5.15 цієї Оферти.

4.2. За замовчуванням усі Послуги надаються Виконавцем у дистанційному (онлайн) форматі за допомогою засобів електронного зв’язку (електронна пошта, месенджери, відеозв’язок тощо).

4.3. Для замовлення Послуг Замовник звертається до Виконавця шляхом телефонного дзвінка або повідомлення у месенджер.

4.4. За результатами погодження пакету Послуг та Тарифу Виконавець направляє Замовнику рахунок чи/або рахунок-специфікацію на оплату.

4.5. Виконавець розпочинає надання Послуг після надходження оплати на поточний рахунок Виконавця, якщо інше не погоджено Сторонами.

5. Ціна Послуг та умови оплати. Акцепт Оферти

5.1. Ціна Послуг визначається відповідно до чинних Тарифів Виконавця що діють на момент замовлення Послуг та наведені у Таблиці №1 цього Договору:
Таблиця 1. Тарифи на Послуги .

Найменування Послуги	Опис послуг	Ціна з ПДВ, грн.
Послуги з комплексного обслуговування підприємницької діяльності ФОП	Пакет «Місяць»: чат-підтримка спеціаліста; подача звітності (крім об’єднаної); контроль за сплатою податків; інформування про зміни в законодавстві;контроль за лімітами; внесення змін (група, КВЕД, адреса тощо);вирішення питань фінансового моніторингу; спілкування з податковими органами від імені Замовника	1 600,00 для ФОП на спрощеній системі оподаткування 3 200,00 для ФОП на загальній системі оподаткування. 4500 для ФОП на загальній системі оподаткування, платника акцизного податку.
	Пакет «6 (шість) місяців»: чат-підтримка спеціаліста; подача звітності (крім об’єднаної); контроль за сплатою податків; інформування про зміни в законодавстві;контроль за лімітами; внесення змін (група, КВЕД, адреса тощо); вирішення питань фінансового моніторингу; спілкування з податковими органами від імені Замовника	7 825,00
	Пакет «Рік»: чат-підтримка спеціаліста; подача звітності (крім об’єднаної); контроль за сплатою податків; інформування про зміни в законодавстві;контроль за лімітами; внесення змін (група, КВЕД, адреса тощо); вирішення питань фінансового моніторингу; спілкування з податковими органами від імені Замовника	15 650,00
Послуги формування та подання річної звітності ФОП	Підготовка річного звіту; отримання квитанції № 2	2 700,00
Послуги аналізу підприємницької діяльності за рік та подання податкової звітності ФОП	Підрахунок доходу; міні-аудит виписки з банку; перевірка заборгованості по податкам; підготовка річного звіту; отримання квитанції № 2	4 300,00
Послуги з супроводу розрахунків із найманими працівниками ФОП	Пакет «Місяць»: підготовка кадрових документів;нарахування зарплати; подача об’єднаної звітності	1 300,00/за одного працівника
	Пакет «6 (шість) місяців»: підготовка кадрових документів; нарахування зарплати; подача об’єднаної звітності	6 500,00 / за одного працівника
Початковий аудит підприємницької діяльності	Аналіз діяльності ФОП: перевірка заборгованостей, КВЕДів, системи оподаткування та надання рекомендацій	600,00

5.1.1. У випадку, якщо Сторони дійшли згоди щодо індивідуальної ціни, така ціна встановлюється одним із таких способів:

на підставі рахунку-специфікації направленим Виконавцем Замовнику;
шляхом підписання окремого індивідуального договору за узгодженою між Сторонами ціною.

5.2. У разі направлення Виконавцем Замовнику рахунку-специфікації умови щодо ціни, визначені в такому рахунку, мають пріоритет над публічними Тарифами для цього Замовника та на відповідний період дії Послуг, визначений в рахунку. Погодження Індивідуальної ціни є правом Виконавця та реалізується шляхом направлення Замовнику відповідного рахунку-специфікації. З моменту акцепту (оплати) такого рахунку-специфікації, Індивідуальна ціна набуває статусу договірної ціни у розумінні чинного законодавства України та не може бути змінена Сторонами в односторонньому порядку до моменту надання Виконавцем Послуг у повному обсязі.

5.3. Виконавець має право надавати Послуги на спеціальних умовах (спеціальні пропозиції, акції). Інформація про спеціальні умови оприлюднюється публічно у загальнодоступних джерелах, зокрема, на офіційних сторінках Виконавця та партнерів Виконавця.

5.4. Оплата Послуг здійснюється на умовах 100% попередньої оплати на підставі рахунку Виконавця. Виконавець має право надати відстрочку платежу на строк до 90 (дев’яноста) календарних днів.

5.5 Факт надання Виконавцем Послуг підтверджується актом надання послуг (надалі – Акт), який оформляється Виконавцем у вигляді електронного документу та передається Замовнику до 10 числа місяця, що слідує за місяцем в якому були надані Послуги.

5.6. Замовник зобов’язаний прийняти надані Послуги протягом 3 (трьох) робочих днів з дати отримання Акта від Виконавця або, у випадку наявності у Замовника зауважень до Акта та/або до Послуг, в тому числі, їх невідповідності умовам цього Договору, та/або у разі виявлення Замовником в них недоліків, невідповідностей, помилок, зауважень тощо, в той же строк в 3 (три) робочих дні, надати Виконавцю відмову від прийняття наданих Послуг, з переліком виявлених недоліків, невідповідностей, зауважень та строків для їх усунення (надалі – Мотивована відмова).

5.7. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Сторони прямо погоджують, що Акт складається та підписується одноосібно Виконавцем. Відсутність в Акті посади, прізвища та підпису (або інших даних, що дають змогу ідентифікувати особу) зі сторони Користувача не є порушенням вимог до оформлення первинного документа. Сторони гарантують, що такі господарські операції відображаються ними у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Цей порядок складання первинних документів не застосовується у разі, якщо оплата Послуг здійснюється Користувачем за рахунок публічних коштів.

5.8. У випадку, якщо Замовник не надає Виконавцю у строк, визначений у пункті 5.6 Договору Мотивовану відмову, надані Послуги вважаються такими, що прийняті Замовником.

5.9. Оплата за надані Послуги здійснюється у безготівковій формі шляхом перерахування Замовником грошових коштів на поточний рахунок Виконавця, зазначений у цьому Договорі. Оплата здійснюється із обов’язковою вказівкою у призначенні платежу найменування та ЄДРПОУ (ПІБ та РНОКПП для фізичних осіб) Замовника. При цьому, будь-які кошти, отримані на банківський рахунок Виконавця із призначенням платежу, що відповідає найменуванню та ЄДРПОУ (ПІБ та РНОКПП для фізичних осіб) Замовника визнаються для цілей цього Договору коштами, сплаченими таким Замовником.

5.10 Виконавець має право переглянути Тариф, при цьому, такі зміни вступають в силу з моменту розміщення зміненого Тарифу на Веб-сайті, якщо інший строк набрання чинності змінами не визначений додатково при такому розміщенні.

5.11. Замовник, у разі незгоди з переглянутим Тарифом, має право відмовитись від Договору, повідомивши про це Виконавця письмово або за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку. У разі неотримання відмови вважається, що Замовник погоджується з новим Тарифом.

5.12. Замовник здійснює акцепт цієї Оферти та укладення Договору в момент вчинення будь-якої з наступних дій (залежно від того, яка подія настала раніше):

здійснення попередньої оплати або пост оплати Послуг Виконавця на підставі виставленого рахунку/рахунку-специфікації;
вчинення конклюдентних дій, що свідчать про прийняття пропозиції Виконавця та фактичне споживання Послуг (зокрема, але не виключно: надання Виконавцю документів/інформації для ведення обліку, комунікація зі спеціалістами Виконавця в месенджерах/електронною поштою щодо поточних господарських питань, неотримання від Виконавця заперечень проти продовження надання Послуг після зміни Виконавця).

5.13. З моменту вчинення будь-якої з вище перелічених дій цей Договір вважається укладеним між Сторонами без необхідності його підписання у паперовому вигляді (набуває чинності договору приєднання). Факт здійснення оплати за надані Послуги на реквізити ТОВ «ВЧАСНО СЕРВІС» або продовження фактичної взаємодії з фахівцями Виконавця є беззастережним підтвердженням згоди Замовника із тим, що Послуги надаються саме ТОВ «ВЧАСНО СЕРВІС» на умовах цієї Оферти.

6. Строк дії і зміна умов Оферти

6.1. Оферта набуває чинності з моменту розміщення в мережі Інтернет за посиланням – https://zvit.vchasno.ua/oferta-vchasno-servis/ і діє до моменту відкликання Оферти Виконавцем.

6.2. Виконавець залишає за собою право вносити зміни в умови Оферти та/або відкликати Оферту в будь-який момент на власний розсуд. У разі внесення Виконавцем змін до Оферти, такі зміни вступають в силу з моменту розміщення зміненого тексту Оферти на Веб-сайті, якщо інший строк набрання чинності змін не визначений додатково при такому розміщенні. Виконавець повідомляє Замовника про зміни в умови Оферти та/або відкликання Оферти через особистий кабінет.

7. Строк дії Договору та припинення Договору

7.1. Договір набирає чинності з моменту акцепту Оферти Замовником і діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором.

7.2. Договір може бути достроково розірваний:

7.2.1. У будь-який час за згодою Сторін;

7.2.2. За ініціативою однієї із Сторін в разі порушення іншою Стороною умов Договору з письмовим повідомленням іншої Сторони. У такому випадку Договір вважається розірваним з моменту отримання Стороною, яка порушила умови Договору, відповідного письмового повідомлення від іншої Сторони;

7.2.3. За ініціативою однієї із Сторін за умови письмового повідомлення іншої Сторони за 10 (десять) календарних днів до дати розірвання Договору;

7.2.4. З інших підстав, передбачених цією Офертою (Договором);

7.2.5. У разі розірвання Договору з ініціативи Виконавця, Виконавець повертає Замовнику вартість передплачених, але не наданих Послуг.

8. Відповідальність і обмеження відповідальності

8.1. У випадку невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України та умовами цього Договору.

8.2. Виконавець не несе відповідальності за зміст та достовірність інформації, наданої Замовником.

8.3. Виконавець не несе відповідальності за технічні помилки Замовника або збої в роботі банківських установ/платіжних систем.

8.4. Виконавець не несе відповідальності за невідповідність наданих Послуг невиправданим очікуванням, суб’єктивній оцінці та завищеним сподіванням Замовника.

8.5. У випадку порушення Замовником строків оплати Послуг, передбачених цим Договором, Замовник сплачує на користь Виконавця пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості неоплачених Замовником Послуг, за кожен день існування такого порушення.

9. Форс-мажор

9.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов’язань за цим Договором, якщо воно викликане обставинами непереборної сили (форс-мажором): військовими діями, пожежами, повенями, страйками, кібератаками, рішеннями держорганів чи іншими надзвичайними та невідворотними подіями, що безпосередньо вплинули на виконання Договору.

9.2. У разі настання форс-мажору строк виконання зобов’язань відкладається на час дії таких обставин.

9.3. Сторона, яка опинилася під дією форс-мажору, зобов’язана письмово повідомити іншу Сторону протягом 3 (трьох) календарних днів з моменту їх настання (та аналогічно про їх закінчення). Несвоєчасне повідомлення позбавляє Сторону права посилатися на форс-мажор як на підставу для звільнення від відповідальності. Наявність форс-мажору має бути підтверджена довідкою Торгово-промислової палати України або іншого компетентного органу.

10. Інші умови

10.1. Акцептуванням цього Договору Замовник, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», надає Виконавцю свою безвідкличну згоду на обробку персональних даних Замовника, а також надає згоду на передачу таких даних третім особам з метою виконання цього Договору.

10.2. Усі спори та розбіжності, пов’язані з Офертою (Договором), Сторони вирішують шляхом переговорів. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку.

10.3. У разі, що не врегульований цим Договором, Сторони зобов’язуються керуватися нормами, встановленими чинним законодавством України.

11. Реквізити

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС»
Місцезнаходження: 02121, м. Київ, Харківське шосе, буд. 201-203, літ. 4Г, прим. 604
Код ЄДРПОУ 41231992
ІПН 412319926516
IBAN UA483348510000000026001357541 у АТ ПУМБ